如果超市、便利店如果遇到顾客投诉,一定程度上是幸运的,因为顾客愿意把他们的不满说出来,这样超市、便利店的经营管理者才有机会改正店铺的不足。如果处理得不好,那么就会对店铺产生不良影响,会造成信誉受损、销售额、利润减少等严重状。
那么店铺遇到顾客投诉时,应该怎么做呢?
首先要了解顾客的需求,耐心听他们投诉,明白他们是希望退货呢,还是降价赔偿。这一点非常重要,因为很多顾客投诉时,是希望自己的声音被聆听,自己的需求被尊重,如果接待顾客的员工表现得不耐烦,这样做会激怒对方。
第二,向顾客道歉,找到投诉产生的原因,并想方设法解决。一般出现问题的是这几种情况,商品的质量不良,商标不清楚,使用不当造成破坏,价格对不上等,这个就需要具体问题具体分析,想办法解决顾客的不满。
第三,记录顾客的投诉和处理方法,做备案用,同时方便日后研究怎样防范这些问题的产生。
第四,加强导购、员工的培训,建立一套应对机制,妥善解决好投诉这个问题。